⚡Gastos Flash: Por qué creamos esta automatización

Buscamos evitar estos tres grandes dolores:

• La carga de facturas de proveedores de todos los consorcios es una tarea que demanda gran cantidad de tiempo. Este tiempo podría invertirse en tareas más valiosas tanto para las administraciones como para los residentes.
• Debido a la demora en la carga, la información tarda en aparecer en el sistema. Esto impide tener un control adecuado de cómo van evolucionando los gastos. 
• La carga manual de la información conlleva un margen de error alto.

Beneficios de ⚡Gastos Flash:

• Ahorro masivo: si cargar una factura en ConsorcioAbierto te llevaba 5 minutos, ahora podés resolver la carga de hasta 25 comprobantes en 1 minuto.
• Cada factura queda asociada a su gasto: más orden para vos, más transparencia para los vecinos.
• Con tus comprobantes al día, se agiliza la liquidación de expensas.
• Permite analizar a tiempo la evolución de gastos de cada proveedor.

⚡Gastos Flash: así funciona

Paso 1: subí tus facturas

Seleccioná en tu computadora las facturas que necesitás cargar.

Existen dos maneras de subir tus facturas:

• Arrastrando los archivos hasta la ventana de ConsorcioAbierto
• Seleccionándolas desde el explorador

IMPORTANTE 👉🏻 tienen que estar en formato PDF y deben pesar menos de 2MB.  ¡Podés cargar hasta 25 facturas a la vez!

Paso 2: la magia sucede acá 

Ya tenés tus facturas en⚡Gastos Flash.

Desde el botón Comenzar, ConsorcioAbierto las cargará automáticamente. ⚡✨✨

Al cabo de un minuto, el sistema te mostrará un resumen del procesamiento de facturas:

• Facturas procesadas con éxito
• Facturas emitidas a un consorcio desconocido: deberás seleccionar el consorcio al cual se va a imputar (en el paso 3).
• Facturas que no pueden ser cargadas: estas facturas deberán ser cargadas manualmente (se te indicará el motivo).

¿Listo? Vamos al último paso.

Paso 3: controlá los gastos

Acá verás un listado con tus gastos. Tal vez debas cargar alguna información manualmente, como el consorcio al que se van a imputar.

Con el listado completo, desde el botón Cargar gastos das la última confirmación.

¡Ya cargamos nuestras facturas! 🎉🎉

⚡Gastos Flash: qué facturas reconoce

Y seguiremos sumando.

⚡Gastos Flash ya está disponible en ConsorcioAbierto.

Podés usarlo sin restricciones hasta el 31/6/2024.

¿Todavía no tenés ConsorcioAbierto? ¡Hablemos!