En momentos de cierre, la administración de consorcios enfrenta decisiones que impactan directamente en el próximo ejercicio. Con ese eje, ConsorcioAbierto realizó el webinar Cierre 2025: Finanzas, gestión y planificación, con la participación de Marcelo Dragunsky y Pablo Schwarz, contadores públicos y especialistas en propiedad horizontal.

A lo largo del encuentro se recorrieron los principales aspectos que conviene revisar antes del cierre anual, desde la situación financiera real de cada consorcio hasta la rendición de cuentas y el orden administrativo.

Saber desde dónde se parte

Uno de los primeros puntos abordados fue el diagnóstico financiero. Durante el webinar se planteó que no todos los consorcios atraviesan la misma realidad: algunos cuentan con solvencia, otros trabajan con márgenes muy ajustados y otros enfrentan directamente problemas financieros.

Reconocer ese punto de partida resulta clave para definir estrategias realistas y evitar decisiones que terminen agravando la situación económica.

Gastos, imprevistos y fondo de reserva

Otro de los ejes del encuentro fue el análisis de los gastos y la necesidad de preverlos. Se insistió en que todo consorcio debería contar con un fondo de emergencia que permita afrontar gastos extraordinarios, muchos de los cuales tienen una probabilidad de ocurrencia conocida.

La existencia de ese fondo ayuda a evitar cuotas extraordinarias elevadas y aporta previsibilidad a la gestión.

Inversión y mantenimiento del edificio

Cuando la estructura financiera lo permite, durante el webinar se propuso mirar más allá de lo inmediato y planificar inversiones que pongan en valor el edificio. Obras de mantenimiento, pintura o mejoras funcionales forman parte de una planificación que impacta tanto en el uso cotidiano como en el valor de las unidades.

La idea central fue pensar a mediano y largo plazo, evitando respuestas improvisadas ante problemas que pueden anticiparse.

Planificación financiera y rendición de cuentas

La planificación financiera apareció vinculada de manera directa con la rendición de cuentas. A lo largo de la exposición se remarcó que la rendición no se construye al final del período, sino de forma constante, acompañando la gestión diaria.

Una rendición clara y ordenada permite detectar desvíos a tiempo, cuidar los recursos del consorcio y reducir conflictos con los propietarios.

Morosidad y control de recursos

La morosidad fue otro de los temas centrales del encuentro. Se habló de la importancia de conocer el nivel real de expensas impagas y de gestionar la cobranza de manera activa.

Cuando ese control no existe, el consorcio puede verse obligado a incumplir pagos, tomar financiamiento o acumular deudas con intereses que terminan afectando al conjunto.

Deudas, excedentes y prioridades de pago

En contextos financieros complejos, durante el webinar se planteó que no todas las obligaciones tienen la misma urgencia. Existen pagos que no pueden postergarse, como los vinculados a la seguridad, las cargas laborales y las retenciones impositivas.

También se mencionó que, frente a la existencia de excedentes, conviene evaluar la cancelación de deudas que generan intereses elevados y revisar periódicamente los planes de pago vigentes.

Orden administrativo y control interno

El orden administrativo ocupó un lugar relevante en la exposición. Se habló de la importancia de mantener actualizados los libros obligatorios, en especial el Libro de Administración, y de utilizarlos como herramienta de control permanente.

También se repasaron errores frecuentes en la rendición de cuentas, como la llamada “caja negativa”, que suele responder a registros incorrectos de adelantos o préstamos.

Un cierre con foco en la gestión

El webinar dejó en claro que el cierre del año no es un trámite formal, sino una instancia clave para ordenar la gestión y planificar el próximo ciclo con mayor previsibilidad. La claridad en la información, la estandarización de procesos y el uso adecuado de la tecnología aparecen como herramientas centrales para mejorar la administración consorcial.

El webinar completo Cierre 2025: Finanzas, gestión y planificación, con la participación de Marcelo Dragunsky y Pablo Schwarz, puede verse en el canal de YouTube de ConsorcioAbierto: https://youtu.be/wNU5DlPmfOQ